Meilleures astuces excel

TOP 10 des meilleures astuces Excel

Découvre ici le TOP 10 des meilleures astuces Excel 

  • pour te rendre plus productif
  • pour dĂ©couvrir des nouvelles façons d’utiliser Excel

Je t’ai laissĂ© le fichier Excel disponible plus bas dans lequel tu retrouveras toutes les astuces Excel. 

 

Est ce que tu connais toutes ces astuces ?

 

La premiùre est juste WHAOU 😜 et les suivantes sont supers sympa aussi.

🎙Sommaire

Astuce Excel 1 : la technique du pressĂ© 🍋

Astuce Excel 2 : la tendance en 1 coup d’oeil 🧐

Astuce Excel 3 : remplissage rapide

Astuce Excel 4 : remplissage instantanĂ© ⚡

Astuce Excel 5 : la technique de Lucky Luke đŸ€ 

Astuce Excel 6 : la technique de l’escalator

Astuce Excel 7 : la technique de navigateur du pirate malin đŸŽâ€â˜ ïž

Astuce Excel 8 : la technique du copieur propre đŸ§č

Astuce Excel 9 : la fusion atomique 🧹

Astuce Excel 10 : la technique du dessinateur malin ✍

👉Astuce excel 1 : la technique du pressĂ© 🍋

Cette astuce excel va te correspondre si tu n’aimes pas perdre ton temps.

Sais-tu répondre à cette question:

Imagine que tu gĂšres un magasin de vente de vĂȘtements…

Comment ajouter une série à ce graphique des ventes ?

Autrement dit : 

comment ajouter la vente des habits de femme au graphique histogramme déjà existant  ? (couleur orange)

 

Astuce Excel 1

Tu penses sans doute que c’est facile… 

Et tu feras certainement comme dĂ©crit plus bas….

😕 La solution classique Ă  Ă©viter

Si tu penses Ă  cette solution en 5 clics, il y a bien mieux ! 

1 – Clic droit sur le graphique puis “SĂ©lectionner les donnĂ©es”

Astuce Excel pour insérer une série dans un graphique

2 – Cliquer sur le bouton “Ajouter”

Astuce Excel pour ajouter une série à un graphique

3 – SĂ©lection de la sĂ©rie en prenant les donnĂ©es de la plage C2:C5

 

Puis OK 

 

Puis OK

SĂ©lection de la nouvelle plage

Tu as cliqué beaucoup trop !

Il y a plus astucieux 

 

Regarde plus bas.

🧠 L'astuce excel astucieuse à retenir

Et pourtant … le copier coller suffit ! 

Regarde l’image GIF plus bas qui fait la dĂ©monstration 

 

 

What ?

Excel une astuce simple mais puissante
Astuce Excel pour travailler plus vite sur les graphiques

Whaou ! Excel a toujours un tour dans son sac.

Tu n’as pas fini d’ĂȘtre surpris.

Tout en UN

TOUS mes tutoriels en 1 seul fichier Excel

👉Astuce excel 2 tendance en 1 coup d'oeil

Voici maintenant une astuce Excel  que j’utilise souvent. 

En un coup d’oeil, tu peux ainsi voir une tendance de courbe sans forcĂ©ment ajouter de graphiques au sens propre.

PrĂȘt ?

 

Excel graphiques tendances
Astuce Excel pour visualiser un mini graphique pour dégager une tendance

Il s’agit des graphiques de tendances appelĂ©s aussi Sparkline.

Tu peux trouver cette option dans Insertion / Graphique sparkline.

Bouton Excel Sparkline

👉Super visuelle cette astuce Excel. 😎

👉TrĂšs utile pour une analyse rapide des donnĂ©es avec Excel. 

 

La suite va te plaire aussi. 

 

 

👉Astuce excel 3 : remplissage rapide

Est ce que tu as déjà rencontré la situation sur Excel suivante ?

Une liste avec des cellules blanches Ă  remplir Ă  la main….

Tu dois tout renseigner manuellement… 

C’est trĂšs long đŸ˜±

Non, ne fait pas çà Ă  la main…

 

Astuce excel pour combler les trous
Astuce Excel pour saisir des données plus vite

🧠 La solution astucieuse à retenir

Voici la procédure rapide à réaliser :

  • Tu sĂ©lectionnes toutes tes cellules vides avec Ctrl + T (atteindre) ou F5  sous Mac.
  • Tu cliques sur  le bouton Cellules
Cellules

Puis sĂ©lectionner le bouton radio “VIDES” (voir la photo plus bas)

Cellule Vide

DĂ©sormais toutes tes cellules vides seront sĂ©lectionnĂ©es…

Et c’est maintenant que la magie d’Excel opĂšre… 😜

Tu tapes = dans la barre de formule, 

puis ne tape pas Entrée mais Control Entrée 

Astuce Excel pour remplir des lignes automatiquement
Solution Excel pour saisir des données rapidement

Et boom, je t’avais dit que c’Ă©tait puissant 😉 

Tu vas bien gagner 30 minutes minimum en appliquant ce concept. 

Tu pourras prendre une pause en plus alors que tes collĂšgues galĂšrent Ă  la main.

 

 

Mais ce n’est pas terminĂ©. 

DĂ©couvre une nouvelle maniĂšre habile d’utiliser Excel sans avoir besoin de formules.

 

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TOUS mes tutoriels en 1 seul fichier Excel

👉Astuce Excel 4 : remplissage instantanĂ©

On l’appelle en anglais Flash Fill. 

Ou encore remplissage automatique en français.

 

Il s’agit d’utiliser la force d’intuition d’Excel pour proposer des rĂ©sultats sans formule aucune. 

 

Mais de quoi s’agit-il ?

Regarde plutĂŽt les 2 exemples plus bas.

 

 

📌 Exemple 1 : dissocier nom et prĂ©nom


Excel va trouver tout seul le nom et le prĂ©nom de ta liste. 


Il suffit de lui donner la premiĂšre ligne et il “devine” seul les lignes suivantes.


L’avantage pour toi est qu’on oublie les formules 😜, il dĂ©duit automatiquement les champs selon le modĂšle donnĂ©.


Comment remplir automatiquement des calculs sans formules
Raccourci clavier Excel Ctrl E

📌 Exemple 2 : dissocier adresse, code postal et rue

 

Cette astuce Excel est tellement incroyable et tellement utile !

Surtout si tu travailles dans le secrétariat et que tu es amené à extraire des adresses souvent.

 

Tu peux isoler le numĂ©ro et la voie d’une adresse, le code postal et la ville d’une adresse.

 

Le raccourci Excel pour exĂ©cuter cette commande est toujours le mĂȘme : CTRL + E

Remplissage automatique Excel
Les effets du Ctrl E dans Excel

Juste Excellent non ? 😃

Je crois que tu n’es pas déçu d’apprendre autant d’astuces Excel rĂ©volutionnaires.

 

👉Astuce Excel 5 : la technique de Luky Luke đŸ€ 

Tu connais celui qui tire plus vite que son ombre ?

Lucky Luke est connu pour sa rapidité sans faille. 

Ce cow boy bien connu va t’inspirer avec Excel. 

et oui…

Ne bouge pas. 

Je t’explique de quoi il s’agit.

Il s’agit de crĂ©er des listes personnalisĂ©es plus vite que quiconque !

Tu peux passer de cette feuille Excel

Ă  cette feuille Excel en 1 coup

Astuce Excel pour tirer les formules Astuce Excel
Glisser

Quelle est l’astuce Excel qui te permet de rajouter les services de ton entreprise sans avoir Ă  les saisir ?

 

L’option est la suivante. 

 

Sous Mac OS

Le Menu Excel / PrĂ©fĂ©rences….

Puis Liste personnalisées

Excel liste personnalisée explication astuce

Sous Windows

Pour Excel 2010 et versions ultérieures, cliquez sur Fichier > Options > Options avancées > Général > Modifier les listes personnalisées.

 

 

Pour Excel 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office > Options Excel > Populaires >Meilleures options pour travailler avec Excel > Modifier les listes personnalisées.

 

 

Vraiment sympa cette astuce Excel. 

 

Mais ce n’est pas terminĂ©e, il y a encore celle lĂ  qui t’attends plus bas.

 

 

👉Astuce Excel 6 : la technique de l'escalator

Cette astuce est gĂ©niale. 😜

Tu peux incrémenter automatiquement un ID grùce à la fonction Excel SEQUENCE 

				
					=SEQUENCE(NBVAL(E4:E20))
				
			
Astuce Excel pour voir comment on utilise la sequence automatique

La fonction va d’elle mĂȘme incrĂ©menter un numĂ©ro. 

Puis dans Format Personnalisé, tu écris CL000 pour avoir le CL puis 3 chiffres.

Cette fonction aura pour effet de gĂ©nĂ©rer l’ID du client sans avoir besoin de tirer la poignĂ©e de recopie. 

C’est une astuce qui peut ĂȘtre super utile, mĂȘme avec des ID clients complexes.

👉Astuce Excel 7 : la technique de navigation du pirate malin đŸŽâ€â˜ ïž

Si tu disposes de fichiers Excel avec de gros volumes de données. 

 

Tu vas devoir naviguer tel un pirate sur ton bateau. 

 

Au lieu d’utiliser les ascenseurs, pense Ă  utiliser les raccourcis clavier suivants : 

Ctrl + FlĂšche du bas pour aller Ă  la derniĂšre ligne
Ctrl + FlÚche de droite pour aller à l'extrémité droite du tableau

Et oui, ca va bien mieux ainsi.

Mais ce n’est pas fini, la prochaine astuce va ĂȘtre sympa.

👉Astuce 8 : la technique du copieur propre

Quand un collÚgue te donne un fichier Excel pas beau. Les couleurs sont moches et tu veux changer tout ca. 

 

Pense Ă  utiliser le copier – coller par valeur (clic droit) pour nettoyer en 1 coup la mise en forme.

 

Puis applique une mise en forme en 1 clic grĂące aux modĂšles prĂ©dĂ©finis dans “Mettre en forme le tableau

👉Astuce 9 : la fusion atomique đŸ’„

Ce n’est pas fini. 

Tu as encore 2 belles astuces devant toi.

PrĂȘt?

On va parler de fusion. 💣

 

Si tu fusionnes des entĂȘtes de colonne, tu condamnes le bon fonctionnement des filtres. 

 

Un bon utilisateur Excel ne fusionne pas ces cellules…

Il fait plutĂŽt

🧠 Clic Droit / Format de cellule / Alignement  / Centrer sur plusieurs colonnes 

 

C’est le mĂȘme effet que la fusion mais sans fusionner ! 😀

Ne plus fusionner mais centrer sur plusieurs colonnes Excel

👉Astuce 10 : la technique du dessinateur malin 🖌

Utilise le crayon pour dessiner tes bordures en utilisant l’option “Tracer les bordures”

Ca va plus vite que de dessiner les bordures une par une.

Astuce Excel pour travailler plus vite sur ses bordures

Une derniĂšre astuce bonus pour la route ?

Savais tu que tu pouvais avoir Excel gratuit ? 

Si tu cliques sur le lien, tu découvriras 3 solutions.

 

Conclusion

J’espĂšre de tout coeur que ces 10 astuces Excel t’auront apportĂ© des nouvelles maniĂšres d’utiliser Excel pour ĂȘtre plus productif.  

 

N’hĂ©sites pas Ă  rĂ©agir suite Ă  cet article et me dire quelle astuce tu ne connaissais pas.

 

 

Si tu aimes ce contenu, aime et partage. 😃

 

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Auteur

David MONTET Tutoriel Excel est un youtubeur passionnĂ© par Excel. IngĂ©nieur en informatique de mĂ©tier, il cumule +20 ans d'expĂ©rience professionnelle. IngĂ©nieur en dĂ©veloppement, c'est un gars sĂ©rieux 👔 qui ne se prend pas au sĂ©rieux 😜. Il aime par dessous tout t'aider Ă  aller plus haut. Avec lui, tu es sĂ»r de viser l'excellence.

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