TOP 10 des meilleures astuces Excel
Découvre ici le TOP 10 des meilleures astuces Excel
- pour te rendre plus productif
- pour découvrir des nouvelles façons d’utiliser Excel
Je t’ai laissé le fichier Excel disponible plus bas dans lequel tu retrouveras toutes les astuces Excel.
Est ce que tu connais toutes ces astuces ?
La première est juste WHAOU 
et les suivantes sont supers sympa aussi.
Sommaire
Sommaire Astuce Excel 1 : la technique du pressé 
Astuce Excel 2 : la tendance en 1 coup d’oeil 
Astuce Excel 3 : remplissage rapide
Astuce Excel 4 : remplissage instantané 
Astuce Excel 5 : la technique de Lucky Luke 
Astuce Excel 6 : la technique de l’escalator
Astuce Excel 7 : la technique de navigateur du pirate malin 
Astuce Excel 8 : la technique du copieur propre 
Astuce Excel 9 : la fusion atomique 
Astuce Excel 10 : la technique du dessinateur malin ✍️
👉Astuce excel 1 : la technique du pressé 🍋
Cette astuce excel va te correspondre si tu n’aimes pas perdre ton temps.
Sais-tu répondre à cette question:
Imagine que tu gères un magasin de vente de vêtements…
Comment ajouter une série à ce graphique des ventes ?
Autrement dit :
comment ajouter la vente des habits de femme au graphique histogramme déjà existant ? (couleur orange)
Tu penses sans doute que c’est facile…
Et tu feras certainement comme décrit plus bas….
La solution classique à éviter
La solution classique à éviterSi tu penses à cette solution en 5 clics, il y a bien mieux !
1 – Clic droit sur le graphique puis “Sélectionner les données”
2 – Cliquer sur le bouton “Ajouter”
3 – Sélection de la série en prenant les données de la plage C2:C5
Puis OK
Puis OK
Tu as cliqué beaucoup trop !
Il y a plus astucieux
Regarde plus bas.
L'astuce excel astucieuse à retenir
L'astuce excel astucieuse à retenir Et pourtant … le copier coller suffit !
Regarde l’image GIF plus bas qui fait la démonstration
What ?
Whaou ! Excel a toujours un tour dans son sac.
Tu n’as pas fini d’être surpris.
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TOUS mes tutoriels en 1 seul fichier Excel
👉Astuce excel 2 tendance en 1 coup d'oeil
Voici maintenant une astuce Excel que j’utilise souvent.
En un coup d’oeil, tu peux ainsi voir une tendance de courbe sans forcément ajouter de graphiques au sens propre.
Prêt ?
Il s’agit des graphiques de tendances appelés aussi Sparkline.
Tu peux trouver cette option dans Insertion / Graphique sparkline.
Super visuelle cette astuce Excel. 
Très utile pour une analyse rapide des données avec Excel.
La suite va te plaire aussi.
👉Astuce excel 3 : remplissage rapide
Est ce que tu as déjà rencontré la situation sur Excel suivante ?
Une liste avec des cellules blanches à remplir à la main….
Tu dois tout renseigner manuellement…
C’est très long 😱
Non, ne fait pas çà à la main…
La solution astucieuse à retenir
Voici la procédure rapide à réaliser :
- Tu sélectionnes toutes tes cellules vides avec Ctrl + T (atteindre) ou F5 sous Mac.
- Tu cliques sur le bouton Cellules…
Puis sélectionner le bouton radio “VIDES” (voir la photo plus bas)
Désormais toutes tes cellules vides seront sélectionnées…
Et c’est maintenant que la magie d’Excel opère… 😜
Tu tapes = dans la barre de formule,
puis ne tape pas Entrée mais Control Entrée
Et boom, je t’avais dit que c’était puissant 
Tu vas bien gagner 30 minutes minimum en appliquant ce concept.
Tu pourras prendre une pause en plus alors que tes collègues galèrent à la main.
Mais ce n’est pas terminé.
Découvre une nouvelle manière habile d’utiliser Excel sans avoir besoin de formules.
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👉Astuce Excel 4 : remplissage instantané
On l’appelle en anglais Flash Fill.
Ou encore remplissage automatique en français.
Il s’agit d’utiliser la force d’intuition d’Excel pour proposer des résultats sans formule aucune.
Mais de quoi s’agit-il ?
Regarde plutôt les 2 exemples plus bas.
📌 Exemple 1 : dissocier nom et prénom
Excel va trouver tout seul le nom et le prénom de ta liste.
Il suffit de lui donner la première ligne et il “devine” seul les lignes suivantes.
L’avantage pour toi est qu’on oublie les formules , il déduit automatiquement les champs selon le modèle donné.
Exemple 2 : dissocier adresse, code postal et rue
Exemple 2 : dissocier adresse, code postal et rue
Cette astuce Excel est tellement incroyable et tellement utile !
Surtout si tu travailles dans le secrétariat et que tu es amené à extraire des adresses souvent.
Tu peux isoler le numéro et la voie d’une adresse, le code postal et la ville d’une adresse.
Le raccourci Excel pour exécuter cette commande est toujours le même : CTRL + E
Juste Excellent non ? 
Je crois que tu n’es pas déçu d’apprendre autant d’astuces Excel révolutionnaires.
👉Astuce Excel 5 : la technique de Luky Luke 🤠
Tu connais celui qui tire plus vite que son ombre ?
Lucky Luke est connu pour sa rapidité sans faille.
Ce cow boy bien connu va t’inspirer avec Excel.
et oui…
Ne bouge pas.
Je t’explique de quoi il s’agit.
Il s’agit de créer des listes personnalisées plus vite que quiconque !
Tu peux passer de cette feuille Excel
à cette feuille Excel en 1 coup
Quelle est l’astuce Excel qui te permet de rajouter les services de ton entreprise sans avoir à les saisir ?
L’option est la suivante.
Sous Mac OS
Le Menu Excel / Préférences….
Puis Liste personnalisées
Sous Windows
Pour Excel 2010 et versions ultérieures, cliquez sur Fichier > Options > Options avancées > Général > Modifier les listes personnalisées.
Pour Excel 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office 
> Options Excel > Populaires >Meilleures options pour travailler avec Excel > Modifier les listes personnalisées.
Vraiment sympa cette astuce Excel.
Mais ce n’est pas terminée, il y a encore celle là qui t’attends plus bas.
👉Astuce Excel 6 : la technique de l'escalator
Cette astuce est géniale. 😜
Tu peux incrémenter automatiquement un ID grâce à la fonction Excel SEQUENCE
=SEQUENCE(NBVAL(E4:E20))
La fonction va d’elle même incrémenter un numéro.
Puis dans Format Personnalisé, tu écris CL000 pour avoir le CL puis 3 chiffres.
Cette fonction aura pour effet de générer l’ID du client sans avoir besoin de tirer la poignée de recopie.
C’est une astuce qui peut être super utile, même avec des ID clients complexes.
👉Astuce Excel 7 : la technique de navigation du pirate malin 🏴☠️
Si tu disposes de fichiers Excel avec de gros volumes de données.
Tu vas devoir naviguer tel un pirate sur ton bateau.
Au lieu d’utiliser les ascenseurs, pense à utiliser les raccourcis clavier suivants :
Ctrl + Flèche du bas pour aller à la dernière ligne
Ctrl + Flèche de droite pour aller à l'extrémité droite du tableau
Et oui, ca va bien mieux ainsi.
Mais ce n’est pas fini, la prochaine astuce va être sympa.
👉Astuce 8 : la technique du copieur propre
Quand un collègue te donne un fichier Excel pas beau. Les couleurs sont moches et tu veux changer tout ca.
Pense à utiliser le copier – coller par valeur (clic droit) pour nettoyer en 1 coup la mise en forme.
Puis applique une mise en forme en 1 clic grâce aux modèles prédéfinis dans “Mettre en forme le tableau“
👉Astuce 9 : la fusion atomique 💥
Ce n’est pas fini.
Tu as encore 2 belles astuces devant toi.
Prêt?
On va parler de fusion. 💣
Si tu fusionnes des entêtes de colonne, tu condamnes le bon fonctionnement des filtres.
Un bon utilisateur Excel ne fusionne pas ces cellules…
Il fait plutôt
🧠 Clic Droit / Format de cellule / Alignement / Centrer sur plusieurs colonnes
C’est le même effet que la fusion mais sans fusionner ! 😀
👉Astuce 10 : la technique du dessinateur malin 🖌
Utilise le crayon pour dessiner tes bordures en utilisant l’option “Tracer les bordures”
Ca va plus vite que de dessiner les bordures une par une.
Une dernière astuce bonus pour la route ?
Savais tu que tu pouvais avoir Excel gratuit ?
Si tu cliques sur le lien, tu découvriras 3 solutions.
Conclusion
J’espère de tout coeur que ces 10 astuces Excel t’auront apporté des nouvelles manières d’utiliser Excel pour être plus productif.
N’hésites pas à réagir suite à cet article et me dire quelle astuce tu ne connaissais pas.
Si tu aimes ce contenu, aime et partage.
Auteur
David
David MONTET Tutoriel Excel est un youtubeur passionné par Excel. Ingénieur en informatique de métier, il cumule +20 ans d'expérience professionnelle. Ingénieur en développement, c'est un gars sérieux 👔 qui ne se prend pas au sérieux 😜. Il aime par dessous tout t'aider à aller plus haut. Avec lui, tu es sûr de viser l'excellence.
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