🩋 7 astuces Excel pour dĂ©butant

Envie de plus d’astuces Microsoft Excel ?

Tu es débutant en Excel

et tu admires ceux qui manipulent Microsoft Excel avec aisance ?

Tu es encore au stade de la chenille  🐛

 mais bientĂŽt tu vas t’envoler comme un papillon 🩋.

Astuce excel

Pas facile de débuter sur un tableur aussi complexe.

Tellement d’options et de notions Ă  connaitre… 

 

Pour t’aider je t’ai prĂ©paré  7 astuces excel 

 

qui t’aideront Ă  aller plus vite, 

 

à gagner confiance dans ton travail quotidien avec Excel.

 

 PrĂȘt Ă  viser l’excellence ?

C’est parti !

đŸŽ™ïž Sommaire

Astuce excel 1 : utiliser les fonctions de base 

Astuce excel 2 : un raccourci clavier utile  

Astuce excel 3 : utiliser Excel gratuit 💡

Astuce excel 4 : un autre raccourci clavier utile 

Astuce excel 5 : recherche rapide 

Astuce excel 6 : filtrer ses données 

Astuce excel 7 : nommer les cellules 

Astuce 1 : utiliser les fonctions de base

 

La premiĂšre Ă©tape Ă  rĂ©aliser lorsqu’on est dĂ©butant Excel, c’est de commencer par le dĂ©but…

Apprendre Ă  utiliser les fonctions Excel de base comme SOMME, MOYENNE.

 

C’est le premier pas vers une utilisation d’Excel au top.

 

Pour cela, tu peux regarder mes tutoriels vidĂ©os pour apprendre çà en moins d’une minute.

 

🧠 Calculer une somme avec Excel

Tutoriel Excel pour apprendre comment calculer une somme avec Excel

→ Calculer une moyenne avec Excel

Tutoriel Excel pour apprendre comment calculer une moyenne avec Excel

Une fois que tu as fais ta premiĂšre somme avec Excel.

 

Bravo, mais çà ne s’arrĂȘte pas lĂ .

 

Il te faut ĂȘtre plus astucieux et savoir utiliser Excel avec quelques astuces supplĂ©mentaires. 

La suite va te plaire.

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Astuce 2 : un raccourci clavier utile

Cette astuce Excel va t’aider car c’est un conseil que tu peux mettre en pratique Ă  chaque fois et qui te fera gagner du temps d’Ă©xĂ©cution.

👉Utiliser la touche F2 pour Ă©diter une cellule.

 

Au lieu d’utiliser le clic de la souris pour entrer une valeur de cellule, prends de suite l’habitude de cette touche magique F2

 

Astuce Excel touche F2

▾ Petite remarque au passage : la touche F2 s’active sur certains claviers avec la touche Fn. 

Pense donc à faire Fn F2 si ton clavier est ainsi configuré.

Tout en UN

TOUS mes tutoriels en 1 seul fichier Excel

Astuce Excel 3 : excel gratuit

logo excel

Savais tu qu’une version Excel gratuite existe en toute lĂ©galitĂ© ? 

Pour en savoir plus sur les 3 solutions qui existent pour avoir excel gratuit clique sur mon article sur le sujet.

 

📌 Comment avoir Excel gratuit lĂ©galement ?

DĂ©couvre les 3 solutions pour avoir Excel gratuit

Astuce Excel 4 : un autre raccourci clavier utile đŸŽč

Si on reste dans la catégorie des raccourcis clavier, cette astuce Excel est intéressante si tu as besoin de saisir beaucoup de données à la suite.

 

👉 Utiliser la touche tabulation pour passer à la cellule suivante.

Une fois que j’ai saisi une donnĂ©e dans une cellule, je tape sur la touche TABULATION et je passe de suite Ă  la saisie sur la mĂȘme ligne. 

 

Pourquoi elle est utile ?

Car si tu tapes ENTREE, par défaut Excel va aller dans la cellule du dessous.

Alors que la touche Tabulation positionne la cellule active sur la droite.

 

Astuce Excel Tabulation
astuce excel de saisie de données avec la touche TAB

  

Astuce Excel 5 : recherche rapide

Utiliser la fonction de recherche rapide en appuyant sur Ctrl + F.

Le F désigne le mot Find en anglais.

Cette fenĂȘtre s’affiche Ă©galement dans le menu Edition / Rechercher mais le raccourci est plus rapide.

 

Tu peux rechercher un mot dans un classeur, mais aussi dans tous les onglets.

Astuce Excel pour rechercher des elements dans un classeur Excel
Astuce excel rechercher une valeur dans le classeur

  

Astuce Excel 6 : utiliser les filtres

Apprendre Ă  utiliser les filtres pour mieux organiser ses recherches, c’est si pratique.

C’est quoi les filtres ?

Ils sont actifs lorsque les petites flĂšchent s’affichent sur les entĂȘtes. 

 

 

Astuce Excel : filtrer ses colonnes
Utilisez les filtres avec Excel

Le raccourci clavier Ctrl + Maj + L active les filtres dans les entĂȘtes de ton tableau 

Le mĂȘme raccourci clavier dĂ©sactive les filtres. 

 

 

Tu peux grùce aux filtres sélectionner par valeur, par couleur tes données. 

Ce serait dommage de t’en passer. 

 

Si tu utilises dĂ©jĂ  cette fonctionnalitĂ© Excel, regarde la suivante qui devrait t’aider.

 

Astuce excel 7 : nommer les cellules

Savais-tu qu’au lieu de la rĂ©fĂ©rence A1, tu peux renommer une cellule avec un nom plus parlant ?

 

Dans l’image plus bas, j’ai saisi taux_TVA dans la zone de nom Ă  la place de A1.

Ecrire une formule Excel avec un nommage de cellule. Une astuce interessante

 Utiliser les noms de cellules pour référencer des données dans des formules.

Cela permet de donner du sens aux données. 

 

Un bon exemple pour tous les comptables et ceux qui travaillent dans la finance.

Tu peux nommer par exemple taux_TVA dans la cellule A1

Et dans ta formule tu Ă©criras :

 =B3*taux_TVA

C’est plus lisible.

Astuce Excel pour ecrire une formule

Oh, dĂ©jĂ  la fin de cet article. 

Est ce que tu connaissais toutes ces astuces Excel ?

J’espĂšre que certaines idĂ©es t’inspireront pour mieux maitriser ce tableur formidable.

En attendant, retrouve mes autres tutos Excel pour débutant ici.

Et partage si cet article t’a plu !

A trĂšs bientĂŽt.

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