Modèle de planning Excel de calcul d’heures de travail gratuit

Sais-tu qu’Excel peut calculer tes heures supplémentaires en 2024 à la minute prêt sans prise de tête ?  ainsi que tes indemnités au centime prêt ?

Je te propose ici de télécharger un modèle gratuit Excel de planning pour calculer le nombre d’heures travaillées, sans avoir besoin de plus réfléchir.

J’ai fait le fastidieux travail pour toi.

Mise à jour du 30 Mars : la semaine 5 se calcule désormais correctement. : voir paragraphe bug ici.

😱La galère pour calculer tes heures de travail

C’est déjà la fin du mois et tu dois faire le bilan de tes heures travaillées. Pas facile de compter tes heures supplémentaires de travail, la majoration du salaire en fonction de la durée légale de travail…

Cette tâche, tu la repousses toujours car tu détestes perdre ton temps avec Excel.

C’est les 3 mots qui résument ta vision.

Pourtant, faut bien s’y coller.

Alors tu prends ton courage à deux mains,

Tu commences la saisie, puis les calculs ….

Mais toujours la même galère : le décompte des heures n’est pas juste.

Ton Excel ne donne pas le bon résultat. 😰

Trop de contraintes à prendre en compte : jour fériés, pauses, réduction du temps de travail à 80%,…

Je comprends tout à fait ce sentiment.

C’est exactement pour cela que la suite va te plaire.

👉 Je cherche à te faciliter la tâche

Je travaille aussi en entreprise.
Je n’aime pas perdre mon temps.

J’aime être efficace et rentabiliser mon temps.

Toi aussi, ton temps est précieux.

Quand on a fait le travail une fois pour toutes, c’est bon.

Quand j’ai créé le template Excel pour compter les heures de travail à la place de re compter tous les mois, c’est bon.

Fini la galère avec Excel.

Le bon fichier,

Le bon format

Je l’ai trouvé.

Ce fichier Excel a été téléchargé 1352 fois et j’ai eu de supers retours.⭐️

Super bon travail ! BRAVO pour ton excellent travail 🙂

Si tu es employé RH, ou si tu gères une équipe, c’est ce fichier qu’il te faut.

Il comptabilise les jours travaillés en excluant les pauses.

Tu as déjà commencé à pointer toutes tes infos mais c’est pas si simple.

Tu auras ici un vrai fichier Excel prêt à l’emploi pour calculer les heures de travail.

Tu pourras savoir comment calculer les heures et minutes avec Excel.

Le calcul des durées entre 2 heures avec Excel se fera tout seul.

Le modèle de fichier Excel qu’il te faut 😎

Je t’ai concocté un fichier que tu vas aimer.

Un beau fichier qui va te faire aimer Excel !

Mon ami, ce beau fichier Excel fait le travail tout seul.

Calculer ses heures de travail et ses heures supplémentaires avec Excel va devenir pour toi élementaire et un vrai plaisir !

Voici un aperçu de ce superbe fichier qui plait beaucoup à mes lecteurs 😍

La partie à gauche permet de pointer tes heures

et à droite le calcul automatique des heures supplémentaires, puis le calcul du montant mensuel du supplément en salaire.

Les heures majorés de +25% vont ainsi se calculer seules.
La majoration des heures va se ventiler dans le bon contingent.
Vous aurez les heures supplémentaires comptées dans les horaires au delà du temps de travail règlementaire.
Rémunérer les heures sera donc facilité par ce tableau Excel.

✅ Fonctionnalités du modèle Excel de calcul des heures supplémentaires

• Calcul des heures travaillées sur une journée avec prise en compte des pauses
• Calcul des heures travaillées par semaine
• Calcul des heures sur un mois donné
• Dates du mois dynamiques : renseigner uniquement le mois et les dates se déduisent seules : pour les mois avec 30 jours ou avec 31 jours.
• Calcul automatique du montant total des heures supplémentaires automatique , puis majorées à 25% puis à 50% automatique
• Calcul du complément de salaire en fonction du salaire de base. (voir le paramétrage des valeurs plus bas)
• Compatible à la version Excel gratuite en ligne

🛠 Paramètres du modèle de fichier Excel à entrer

• La base horaire de travail / semaine. Par défaut la valeur est à 35h. Pour la modifier, change la valeur de la cellule N3.
• Nombre d’heures qui sont comptées majorées à 25% : par défaut la valeur est à 8.

Tu peux modifier ces paramètres en fonction de ta situation.

📌 Modèle de fichier Excel pour calculer des heures supplémentaires à télécharger

Télécharge ici le fichier Excel gratuit offert par David MONTET – Tutoriel Excel !

🔎 Réponse à vos questions à propos du tableau excel des heures de travail

💡Question :

Sur le taux horaire brut, il y a une formule : comment modifier cette cellule pour mettre mon taux horaire? car vu que le salaire change tous les mois le taux horaire est différent chaque mois ?

❇️ Réponse :

Dupliquer la feuille pour avoir une feuille par mois (clic droit copier/dupliquer).

Puis modifier le taux sur chaque feuille, selon le mois.

💡Question :

Est ce que le comptage des heures du week-end fonctionne aussi ?

❇️ Réponse :

Oui

🐸 Bugs connus sur ce planning Excel de travail

👉Lorsqu’un mois comporte 5 dimanches, le calcul de la dernière semaine ne marche pas car le cumul est enregistré sur le dimanche : Bug corrigé le 30 mars 2024

La valeur de la cellule M11 contient désormais la formule suivante :

=SIERREUR(RECHERCHEV($H$7+L11;$H$6:$I$37;2;FAUX);RECHERCHEX($H$7+L11-1;$H$7:$H$37;I7:I37;””;0;-1))

L’option -1 de la fonction RechercheX permet de rechercher le total des heures à partir de la fin (pour la 5ème semaine)

👉 Parfois, le cumul ne marche pas car tu as configuré la date avec le jour lun. par exemple (avec le point).

Il faut donc regarder le format du champ date des jours du mois pour corriger le problème (cellule 17 à A37).

ou bien modifier la formule I7 par =SI(A7=”dim”;G7;””) à la place de =SI(A7=”dim.”;G7;””)

Selon les version d’Excel, ce champ ne se met pas par défaut comme il faut.

👉Ce planning de travail Excel peut être inspirant pour compter les heures de nuit ⏳ mais il faut penser à une autre manière de réaliser. Si tu es concerné, fais moi signe pour préciser ce dont tu as besoin.

👉Le fichier est en lecture seule. FAUX. Le fichier peut être téléchargé grâce au menu suivant : Fichier / Enregistrer / Télécharger une copie

Tu peux ainsi télécharger une copie sur ton poste de travail en local.

⚡️ Evolutions et développements futurs

Version de planning d’heure de travail de nuit

Prise en charge de cumul du reliquat sur le mois suivant

Possibilité de ne pas compter les heures mais les convertir en RTT (merci)