Introduction
Découvre l’outil d’Excel super puissant : les tableaux croisés dynamiques sans jargon.
Des explications pédagogiques claires et nettes qui te donneront les bases en 5 minutes, même si tu n’as aucune compétence en Excel.
Ce guide complet détaille pas à pas les étapes essentielles pour mieux comprendre les Tableaux Croisés Dynamiques Excel.
Chapitre 1: Fondamentaux des Tableaux Croisés Dynamiques
Découvre dans cette vidéo les fondamentaux à connaître pour créer un tableau croisé dynamique avec EXCEL en 5 minutes top chrono.
Quand tu vas maîtriser les tableaux croisés dynamiques Excel,
tu vas vraiment maitriser la puissance d’Excel
et peut être devenir la référence Excel de ton entourage.
Allez, j’y crois.
Parce que cà n’a pas été simple pour moi au début non plus.
Mais quand on t’explique comme un ami te l’expliquerait, alors tu comprends bien mieux.
Qu'est-ce qu'un Tableau Croisé Dynamique ?
Définition et concept de base de TCD
Oui, pour pas se répéter, on va appeler çà des TCD. Ok ?
Les TCD ce sont des tableaux de données que tu vas manipuler comme tu veux.
Ils te permettent de :
- créer des tableaux de bords de manière automatique
- présenter des bases de données de manière plus lisible
- actualiser la mise à jour facilement
- sans écrire de formules et sans VBA
Tout çà, c’est génial.
Pourquoi utiliser un Tableau Croisé Dynamique ?
A QUOI ca SERT concrètement ?
Les TCD servent à faire ressortir l’essentiel des données.
Tu peux réorganiser tes données en seulement quelques clics.
En clair, vous passez de ce tableau là avec bcp de données difficile à analyser :
à ce tableau croisé dynamique synthétique plus bas.
Déjà, c’est plus lisible et plus synthétique.
Tu comprends mieux le concept ?
Si je te fais la liste des avantages incontestables des TCD, çà donne çà:
Facilité et rapidité d’analyse :
Les TCD permettent de traiter de grandes quantités de données rapidement et efficacement, en permettant aux utilisateurs de réorganiser, d’analyser et de présenter des données complexes en quelques clics seulement.
Et c’est pas exagéré !
Simplicité d’utilisation :
Créer un TCD est relativement simple, même pour les débutants.
En quelques étapes simples, on peut obtenir une analyse détaillée et dynamique sans nécessiter de compétences avancées en analyse de données ou en Excel.
Encore faut il avoir appris.
C’est l’objectif de cet article et de ma formation Excel TCD sur ce sujet.
Flexibilité :
Les TCD offrent une grande flexibilité pour explorer les données sous différents angles en manipulant les champs, les lignes, les colonnes et les valeurs, permettant ainsi une analyse multidimensionnelle approfondie.
C’est vraiment TOP çà !
Agrégation et calculs automatiques :
Les TCD agrègent automatiquement les données et effectuent des calculs tels que la somme, la moyenne, le comptage, etc., sans nécessiter de saisie manuelle des formules, réduisant ainsi les risques d’erreurs.
Là, on commence à toucher du doigt la puissance de l’outil.
Mises à jour dynamiques :
Lorsque les données sous-jacentes sont modifiées ou mises à jour, il suffit de rafraîchir le TCD pour refléter automatiquement les changements, ce qui rend le processus d’actualisation rapide et sans effort.
Enfin une technique avancée permet de le faire tout seul, sinon il faudra cliquer sans cesse sur ACTUALISER. Je te révèle cette astuce dans ma formation Excel sur les Tableaux Croisés Dynamiques.
Interactivité et filtrage :
Les TCD permettent aux utilisateurs d’interagir avec les données en appliquant des filtres, en faisant des regroupements et en effectuant des déplacements dynamiques, offrant ainsi une expérience interactive pour explorer les données.
Plus besoin d’être développeur pour générer des rapports sans coder mais intéressant et facile à générer.
Visualisation des données :
Ils facilitent la création de visualisations de données dynamiques telles que des graphiques et des tableaux à partir des TCD, ce qui permet de mieux comprendre les tendances et de présenter les insights de manière claire et concise.
Très intéressant ce point là aussi.
Réduction du temps de travail :
En automatisant l’analyse des données, les TCD permettent de gagner un temps précieux en évitant des tâches manuelles répétitives et en fournissant rapidement des résultats significatifs.
Alors là oui vraiment.
Prise de décision éclairée :
En synthétisant et en organisant les données de manière claire et concise, les TCD aident à prendre des décisions informées basées sur des données précises et fiables.
Bref, les TCD sont ton meilleur ami si tu veux faire des analyses de données efficaces dans Excel.
Donc maintenant que tu as compris tout l’intérêt de cet outil, je vais te montrer comment on créé un Tableau Croisé Dynamique et comment on le personnalise.
Passons donc à l’action, tu vas aimer la suite.
Chapitre 2: Création et Personnalisation des TCD
Insérer un TCD dans Excel
Ouvrir Excel et Importer les Données :
- Ouvre Excel et assure-toi d’avoir un classeur ouvert contenant les données que tu souhaites utiliser.
- Sélectionne les données que tu veux inclure dans ton TCD. Il est essentiel d’avoir des en-têtes de colonnes.
Je saisie mes données avec des entetes sur chaque colonne.
IMPORTANT : renseigner chaque colonne de manière unique.
Insérer un TCD :
- Clique sur l’onglet “Insertion” dans le ruban Excel.
- Sélectionne “Tableau Croisé Dynamique” dans le groupe “Tableaux”.
Sélectionner la plage de données :
- L’assistant “Créer un tableau croisé dynamique” s’ouvrira. Assure-toi que la plage de données est correctement sélectionnée. Si elle ne l’est pas, clique et fais glisser pour sélectionner la plage.
Choisir l’emplacement du TCD :
- Choisis si tu veux placer le TCD dans une nouvelle feuille Excel ou dans une feuille existante.
- Clique sur “OK”.
Structure du TCD :
- Une nouvelle feuille s’ouvrira (ou la feuille existante sera mise à jour). Sur le côté droit, tu verras un panneau appelé “Champs de tableau croisé dynamique”.
- Ce panneau contient la liste des en-têtes de colonnes de tes données.
Glisser et Déposer les Champs :
- Dans la partie inférieure du panneau “Champs de tableau croisé dynamique”, tu as quatre sections : “Lignes”, “Colonnes”, “Valeurs” et “Filtres”.
- Fais glisser les en-têtes de colonnes dans les sections appropriées en fonction de la façon dont tu veux organiser ton TCD. Par exemple, tu peux faire glisser une colonne contenant des noms dans la section “Lignes” pour obtenir un regroupement par nom.
Tableau 1 : Par continent pour le bé
Tableau 2 : Par continent et par pays la somme de blé
Tableau 3 : Par continent et par pays la somme de production de blé, mais, et soja
Modifier un TCD
Modifier un Tableau Croisé Dynamique (TCD) est une opération courante pour ajuster l’analyse des données.
Voici comment tu peux le faire, c’est vraiment pas sorcier.
Ajouter ou Supprimer des Données :
- Ajouter : Fais glisser un champ (par exemple, une colonne) vers “Lignes”, “Colonnes” ou “Valeurs” dans le panneau “Champs de tableau croisé dynamique”.
- Supprimer : Décoche ou fais glisser un champ hors des zones du TCD.
Modifier les Calculs et Valeurs :
- Modifier le calcul : Clic droit sur un champ numérique dans “Valeurs” et choisis “Paramètres de champ de valeur” pour changer le type de calcul (somme, moyenne, etc.).
- Changer la fonction de calcul : Clic droit sur un champ numérique dans “Valeurs” et choisis “Changer le champ de valeur en” pour sélectionner une nouvelle fonction de calcul (pourcentage, rang, etc.).
Filtrer les Données :
- Ajouter un filtre : Fais glisser un champ vers “Filtres” pour pouvoir filtrer les données dans le TCD.
- Modifier un filtre : Clic droit sur le filtre ajouté et choisis les options de filtre.
Modifier le Style et le Format :
- Changer le style : Utilise l’onglet “Outils de tableau croisé dynamique” pour choisir ou personnaliser le style.
- Modifier le format : Clic droit sur une partie du TCD et choisis “Format de tableau croisé dynamique” pour ajuster le format.
Actualiser le TCD avec de Nouvelles Données :
- Clic droit sur le TCD et choisis “Actualiser” pour le mettre à jour avec les nouvelles données.
Supprimer ou Effacer un TCD :
- Sélectionne le TCD et appuie sur “Supprimer” ou clic droit puis “Supprimer” pour le supprimer.
Ces étapes simples te permettent de modifier et personnaliser ton TCD selon tes besoins, que ce soit en ajoutant, en supprimant, en filtrant ou en reformatant les données.
N’hésite pas à expérimenter et à explorer ces options pour mieux maîtriser l’utilisation des TCD dans Excel.
Modifier l'ordre des éléments dans un TCD
Voici comment organiser et hiérarchiser les données dans un TCD.
Réorganiser le TCD :
- Changer l’emplacement des champs : Glisse un champ d’une zone à une autre pour réorganiser la disposition du TCD.
Ajouter un filtre dans un TCD
Voici les instructions pour appliquer des filtres et affiner les données dans un TCD.
Filtrer les Données dans une Section spécifique :
- Zone de Filtres :
- Fais glisser un champ et dépose-le dans la section “Filtres” du panneau “Champs de tableau croisé dynamique” pour créer un filtre global pour le TCD.
- Clique sur la flèche à côté du champ ajouté pour afficher les options de filtre spécifiques à ce champ.
L’utilisation de filtres te permet d’affiner les données présentées dans ton TCD en fonction de critères spécifiques. N’hésite pas à expérimenter avec ces options pour mieux maîtriser le filtrage des données dans un TCD.
Appliquer un style à un TCD
Voici des astuces pour rendre le TCD plus attrayant visuellement.
Appliquer un Style Visuel :
- Sélectionne le TCD.
- Va dans l’onglet “Outils de tableau croisé dynamique” et choisis un style prédéfini dans le groupe “Styles”.
Personnaliser le Style :
- Clic droit sur le TCD et choisis “Options de tableau croisé dynamique”.
- Dans l’onglet “Disposition & Format”, explore les options pour personnaliser le style, les bordures, les arrière-plans, etc.
L’objectif est de rendre le TCD visuellement attractif et facile à interpréter tout en mettant en avant les informations les plus importantes.
N’hésite pas à expérimenter ces astuces pour trouver le style visuel qui correspond le mieux à tes besoins et à ta présentation.
Chapitre 3: Personnalisation Avancée des TCD
Comment mettre en forme un Tableau Croisé Dynamique ?
Voici quelques techniques pour formater et personnaliser les éléments d’un TCD
Modifier le Style du TCD :
- Clic droit sur le TCD et sélectionne “Options de tableau croisé dynamique”.
- Dans l’onglet “Affichage”, choisis un style prédéfini ou personnalise les couleurs et les polices pour le TCD.
Modifier le Style des Données :
- Clic droit sur une cellule du TCD et choisis “Format de cellule”.
- Personnalise la police, les couleurs, le format de nombre, etc., puis clique sur “OK” pour appliquer les changements.
Modifier le Style des Barres de Données :
- Pour un champ numérique, clic droit sur la cellule du TCD et choisis “Format de la valeur”.
- Personnalise le style, la police, la couleur, etc., pour les valeurs.
Mettre en surbrillance avec la Mise en Forme Conditionnelle :
- Sélectionne les données du TCD.
- Va dans l’onglet “Accueil” et utilise “Mise en forme conditionnelle” pour mettre en surbrillance des valeurs basées sur des règles spécifiques.
Modifier le Style des Lignes de l’Enregistrement Alternées :
- Clic droit sur le TCD, choisis “Options de tableau croisé dynamique”.
- Coche “Lignes de l’enregistrement alternées” et personnalise les styles des lignes alternées.
Personnaliser les Étiquettes des Champs :
- Clic droit sur l’étiquette du champ et choisis “Changer le nom du champ”.
- Modifie le nom pour le rendre plus descriptif ou esthétiquement approprié.
Modifier le Style des Slicers :
- Sélectionne un Slicer.
- Va dans l’onglet “Outils de Slicer” et personnalise le style, les colonnes, la taille, etc.
Personnaliser les Graphiques liés au TCD :
- Clic droit sur le graphique lié au TCD et choisis “Format du graphique”.
- Modifie les couleurs, les polices, les étiquettes, etc., pour le graphique.
Utiliser des Formules pour Personnaliser les Calculs :
- Ajoute des colonnes calculées à ta plage de données avant de créer le TCD pour personnaliser les calculs dans le TCD.
Utiliser des Polices et Tailles de Texte Appropriées :
- Ajuste la police, la taille et le style du texte pour garantir une lisibilité optimale.
En personnalisant le style et la présentation des éléments du TCD, tu peux améliorer la lisibilité et l’attrait visuel du tableau, ce qui rendra plus facile la compréhension des données.
N’hésite pas à expérimenter ces techniques pour obtenir le look qui correspond à tes besoins et à ta présentation.
Modifier le format de nombre des valeurs dans un TCD
Pour modifier le format de nombre des valeurs dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD) dans Excel, voici comment procéder :
Sélectionner la Valeur à Formater :
- Clic droit sur n’importe quelle cellule contenant la valeur que tu veux formater dans le TCD.
Accéder aux Options de Valeurs :
- Dans le menu contextuel, sélectionne “Paramètres de champ de valeur” ou “Changer le champ de valeur en”, selon la version d’Excel que tu utilises.
Choisir le Format de Nombre :
- Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, tu as plusieurs options pour le format de nombre :
- Choisis un format prédéfini dans la liste déroulante “Nombre”.
- Si le format que tu veux n’est pas dans la liste, choisis “Personnalisée” et saisis le code de formatage personnalisé dans le champ “Type”.
- Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, tu as plusieurs options pour le format de nombre :
Appliquer le Format :
- Clique sur “OK” pour appliquer le format de nombre choisi ou personnalisé.
En modifiant le format de nombre des valeurs dans un TCD, tu peux présenter les données d’une manière qui soit plus adaptée à ta visualisation et à ta compréhension.
N’hésite pas à expérimenter avec différents formats de nombre pour obtenir celui qui correspond le mieux à tes besoins.
Modifier la largeur des colonnes dans un TCD
Pour modifier la largeur des colonnes dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD) dans Excel, suivez ces étapes simples :
Sélectionner le TCD :
- Cliquez n’importe où dans le TCD pour le sélectionner.
Modifier la Largeur de la Colonne :
- Placez le curseur sur la bordure droit de l’en-tête de colonne que vous souhaitez redimensionner. Le curseur prendra la forme d’une double flèche.
Ajuster la Largeur de la Colonne :
- Faites glisser la bordure vers la droite ou vers la gauche pour augmenter ou réduire la largeur de la colonne, respectivement.
Régler la Largeur Automatiquement :
- Double-cliquez sur la bordure entre les en-têtes de colonne pour ajuster automatiquement la largeur de la colonne en fonction du contenu de la colonne.
En ajustant la largeur des colonnes, vous pouvez personnaliser la présentation du TCD pour qu’elle soit plus lisible et adaptée à vos besoins. N’hésitez pas à expérimenter avec différentes largeurs de colonnes pour obtenir le formatage visuel souhaité.
Ressources Complémentaires
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