Créer une liste déroulante conditionnelle
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Créer une liste déroulante conditionnelle

Tu veux créer dans Excel une liste déroulante qui affiche seulement les personnes encore « actives » dans ton tableau (c’est-à-dire celles qui n’ont pas de date de fin) ?
Bonne nouvelle : avec Excel 365 et ses formules dynamiques, c’est simple et rapide.

liste deroulante date de fin

Dans cet article, je vais te montrer :

  • comment préparer tes données,
  • comment générer la liste filtrée,
  • et comment aller encore plus loin avec la fonction LET pour tout faire d’un coup.

1. Tes données de départ

Voici un exemple de tableau avec les colonnes ID, NOM, PRENOM et DATE DE FIN :

Tableau de liste de prénoms Excel

 

2. Créer une colonne auxiliaire

Première étape : ajoute une colonne qui assemble Nom, Prénom, mais uniquement si la colonne DATE DE FIN est vide.

En E2 :

=SI(D2="";B2 & ", " & C2;"")

👉 Résultat : si la date de fin est vide, tu obtiens « Dupont, Jean », sinon la cellule reste vide.

Colonne auxiliaire concaténant NOM et PRENOM si Date de fin vide

 

 

3. Générer une liste filtrée avec FILTRE

Ensuite, tu veux récupérer uniquement les valeurs non vides pour en faire une liste propre.

En F2 :

=FILTRE(E2:E100;E2:E100<>"")

👉 Résultat : seules les personnes actives apparaissent dans ta liste.

Liste filtrée avec FILTRE dans Excel 365

4. Créer la liste déroulante

Maintenant, transforme ce résultat en liste déroulante :

  1. Sélectionne la cellule où tu veux la liste.
  2. Clique sur Données > Validation des données.
  3. Choisis Liste.
  4. En source, sélectionne la plage générée par ta formule : =$F$2#.

👉 Le symbole # permet de prendre toute la plage dynamique générée par FILTRE.

Télécharger le fichier Excel de cet article

5. La version « tout-en-un » avec LET

Si tu veux éviter la colonne auxiliaire, tu peux tout faire dans une seule formule grâce à LET.

En F2 :

=LET(
noms;B2:B5;
prenoms;C2:C5;
fin;D2:D5;
concat;SI(fin="";noms & ", " & prenoms);
FILTRE(concat;concat<>"")
)

Grâce à la fonction LET, tu peux nommer des variables pour améliorer la lisibilité de la formule.

👉 Résultat : une liste propre avec uniquement les Nom, Prénom actifs, sans cellules vides et sans virgules isolées.

Excel Fonction LET

Résultat final

Ta liste déroulante affiche uniquement :

Dupont, Jean
Durand, Paul
Leroy, Julie

Plus besoin de mise à jour manuelle, tout est automatisé.

💡 Conseil de l’expert

Transforme ton tableau en Tableau structuré (Ctrl + T).
Ainsi, tes formules s’adapteront automatiquement si tu ajoutes ou supprimes des lignes.

👉 Voilà !

Tu as maintenant une liste déroulante conditionnelle dans Excel 365 qui s’adapte toute seule en fonction des dates de fin.

Auteur

David MONTET Tutoriel Excel est un youtubeur passionné par Excel. Ingénieur en informatique de métier, il cumule +20 ans d'expérience professionnelle. Ingénieur en développement, c'est un gars sérieux 👔 qui ne se prend pas au sérieux 😜. Il aime par dessous tout t'aider à aller plus haut. Avec lui, tu es sûr de viser l'excellence.