Heure supplémentaire PME : tableau Excel de calcul & cumul annuel
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Fichier de gestion des heures supplémentaires spécial PME
Pourquoi ce tableau Excel PME ?
Tout récemment, une cheffe d’entreprise du bâtiment m’a contacté pour un fichier de gestion des heures sup’ avec cumul annuel.
Émilie était à bout.
Entre les chantiers, les clients et les fournisseurs, elle devait encore jongler avec des tableaux bricolés, des calculs flous et la peur de se tromper chaque fin de mois.
Son problème n’était pas Excel, c’était un vrai mal-être.
Elle avait besoin de sérénité, pas d’un “super outil”.
Je lui ai donc créé un fichier simple, clair et fiable, adapté à son quotidien de PME.
Dans cet article, je vous montre :
- ce que j’ai conçu pour elle
- pourquoi ça change tout
- et comment je veux simplifier la vie de ceux qui portent leur boîte à bout de bras.
Parce que derrière un fichier Excel, il y a souvent un ras-le-bol silencieux.
Comment utiliser le tableau pour les heures supplémentaires ?
Récapitulatif annuel automatique
Plus d’erreurs de saisies, toutes les formules sont écrites pour calculer les totaux par mois et par an des heures supplémentaires.
Gestion de la 5ème semaine
La 5ème semaine d’un mois bascule automatiquement sur le mois suivant. Dans ce fichier, la première semaine du mois qui suit inclut les heures travaillées du mois précédent. C’est donc géré sans problème. Aucune perte de mois en mois.
Gestion des compensations
Si un employé veut poser 7h de pour une journée pour récupérer ses heures supplémentaires, l’agent saisit 7h00 dans la colonne compensation.
Gestion des heures payées / non payés
Le fichier contient une zone pour saisir les heures payées du mois. Le total des mois est calculé automatiquement dans la partie synthèse annuelle.
Gestion annuelle du solde des heures disponibles
Si l’employé à réalisé trop d’heures supplémentaires, en un coup d’oeil, on peut voir le solde restant d’heures supplémentaires.
Générer la feuille de l’année N+1 en 1 clic
La cellule A1 contient l’année souhaitée. Par exemple 2025.
L’année suivante, il suffit de saisir 2026 dans cette cellule, et les 12 onglets se mettront à jour avec les dates de chaque mois associées automatiquement.
Saisie facile des dates du mois
Lors de la saisie d’un mois, les dates du mois sont déduites automatiquement.
Quand je saisie Février, j’ai les dates du 1er au 28 février qui se remplissent seules.
Pourquoi choisir ce fichier miracle Excel ?
- Simplicité : pas de macros complexes, 100 % Excel.
- Fiabilité : calculs automatisés et ajustables à tout moment. Le comptable va être heureux.
- Gain de temps : fini les erreurs de saisie ou les heures perdues à consolider.
- Adaptable : un seul outil qui s’adapte à vos règles internes.
Package PRO
Excel Heures Sup PME
-
Récapitulatif annuel automatisé
-
Gestion 5ème semaine bascule Mois+1 auto
-
Solde global annuel
-
Saisie manuelle simple
-
Compensation d'heures intégrée
-
Changement d'année en 1 clic
-
Sans Macros VBA
-
Prêt à imprimer
-
Compatible toute version Excel
Comment ça marche concrètement ?
- Téléchargez le fichier de gestion d’heures supplémentaires.
- Ouvrez le mois courant, renseignez vos heures.
- Ajoutez les heures de compensation puis les heures que vous avez payées
- Consultez le récapitulatif annuel : tout est calculé automatiquement.
Les heures travaillées la 5ème semaine sont reportées sur le mois suivant
Pourquoi c’est différent
- Zéro usine à gaz : tout est dans Excel, sans macro compliquée.
- Contrôle total : chaque mois est ajustable (compensation + report).
- Traçabilité : justificatifs, régularisations, et bilan annuel en un clic.
- Pensé pour le terrain : fonctionne même si les libellés sont hétérogènes (chantier, astreinte, etc.).
Besoin d’une règle métier précise (ex. astreintes, paniers, dimanches) ? Je l’intégre proprement au modèle.
Options de personnalisation (sur devis)
- Logo, couleurs & en-têtes de société
- Adaptation aux règles internes (35h/39h, majorations, plages spécifiques)
- Multi-onglets par service + récap consolidé
- Import automatique depuis un export (badgeuse/outil tiers)
- Verrouillage/Protection de cellules & droits d’édition
- Version bilingue FR/EN
Foire aux questions
Est-ce utilisable pour plusieurs salariés ?
Ce fichier est conçu pour 1 salarié. Vous pouvez dupliquer le fichier pour le gérer pour votre 2ème salarié. Si vous souhaitez, je peux vous développer sur demande une version consolidée.
Puis-je imprimer ou exporter en PDF ?
Oui, les tableaux mensuels et annuels sont optimisés pour l’impression.
Et si mes règles d’heures supplémentaires sont particulières ?
Je propose une personnalisation rapide et adaptée à vos besoins. Il suffit de me contacter par email pour avoir une estimation.
Auteur
David
David MONTET Tutoriel Excel est un youtubeur passionné par Excel. Ingénieur en informatique de métier, il cumule +20 ans d'expérience professionnelle. Ingénieur en développement, c'est un gars sérieux 👔 qui ne se prend pas au sérieux 😜. Il aime par dessous tout t'aider à aller plus haut. Avec lui, tu es sûr de viser l'excellence.
