Modèle de planning Excel de calcul d’heures de travail gratuit

Sais-tu qu’Excel peut calculer tes heures supplémentaires en 2025 à la minute prêt sans prise de tête ?  ainsi que tes indemnités au centime prêt ?

 

Je te propose ici de télécharger un modèle gratuit Excel de planning pour calculer le nombre d’heures travaillées hebdomadaires, sans avoir besoin de perdre ton temps sur Excel.

J’ai fait le fastidieux travail pour toi. Le récapitulatif des heures par semaine sera fait automatiquement dans ce merveilleux tableau excel gratuit. A mon avis, tu ne vas plus pouvoir te passer de ce fichier excel de calcul d’heures supplémentaires.

 

J'ai fait le tour des modèles sur le net et celui-ci est tout simplement génial

Cabinet Dentaire

 

J'ai téléchargé tous les modèles de calcul des heures supp sur Internet, et celui-ci est le meilleur

Restauratrice

 

▸Nouveau fichier spécifique 18 septembre 2024  : tableau adapté pour compter les heures de travail supplémentaire pour la restauration (10%, 25% et 50%) VOIR ICI.

▸Nouveau fichier avril 2025 : voir calcul d’heures pour interprète judiciaire

▸Nouveauté mai 2025 : voir calcul heure supplémentaire spécial ambulancier

 

😱La galère pour calculer tes heures de travail

C’est déjà la fin du mois et tu dois faire le bilan de tes heures travaillées. *

Pas facile de compter tes heures supplémentaires de travail, la majoration du salaire en fonction de la durée légale de travail…

 

Cette tâche, tu la repousses toujours car tu détestes perdre ton temps avec Excel.

C’est les 3 mots qui résument ta vision.

 

Pourtant, faut bien s’y coller.

 

Alors tu prends ton courage à deux mains,

Tu commences la saisie, puis les calculs ….

 

Mais toujours la même galère : le décompte des heures n’est pas juste.

Ton Excel ne donne pas le bon résultat. 😰

Trop de contraintes à prendre en compte : jour fériés, pauses, réduction du temps de travail à 80%,…

 

Je comprends tout à fait ce sentiment.

 

C’est exactement pour cela que la suite va te plaire.

 

👉 Je cherche à te faciliter la tâche

Je travaille aussi en entreprise.
Je n’aime pas perdre mon temps.

 

J’aime être efficace et rentabiliser mon temps.

 

Toi aussi, ton temps est précieux.

 

Quand on a fait le travail une fois pour toutes, c’est bon.

 

 

Quand j’ai créé le template Excel pour compter les heures de travail à la place de re compter tous les mois, c’est bon.

Fini la galère avec Excel.

 

 

Le bon fichier,

Le bon format

 

Je l’ai trouvé.

 

Ce fichier Excel a été téléchargé 3245 fois et j’ai eu de supers retours.⭐️

 

Super bon travail ! BRAVO pour ton excellent travail 🙂

 

Si tu es employé RH, ou si tu gères une équipe, c’est ce fichier qu’il te faut.

Il comptabilise les jours travaillés en excluant les pauses.

 

Tu as déjà commencé à pointer toutes tes infos mais c’est pas si simple.

 

Tu auras ici un vrai fichier Excel prêt à l’emploi pour calculer les heures de travail.

Tu pourras savoir comment calculer les heures et minutes avec Excel.

Le calcul des durées entre 2 heures avec Excel se fera tout seul.

 

 

Le modèle de fichier Excel qu’il te faut 😎

 

Je t’ai concocté un fichier que tu vas aimer.

 

Un beau fichier qui va te faire aimer Excel !

 

Mon ami, ce beau fichier Excel fait le travail tout seul.

 

Calculer ses heures de travail et ses heures supplémentaires avec Excel va devenir pour toi élementaire et un vrai plaisir !

 

Voici un aperçu de ce superbe fichier qui plait beaucoup à mes lecteurs 😍

 

La partie à gauche permet de pointer tes heures

 

et à droite le calcul automatique des heures supplémentaires, puis le calcul du montant mensuel du supplément en salaire.

Aperçu du fichier Excel de calcul d’heure supplémentaires. Pointage par jour et cumul par semaine.

Les heures majorés de +25% vont ainsi se calculer seules.
La majoration des heures va se ventiler dans le bon contingent.
Vous aurez les heures supplémentaires comptées dans les horaires au delà du temps de travail règlementaire.
Rémunérer les heures sera donc facilité par ce tableau Excel.

 

✅ Fonctionnalités du modèle Excel de calcul des heures supplémentaires

• Calcul des heures travaillées sur une journée avec prise en compte des pauses
• Calcul des heures travaillées par semaine
• Calcul des heures sur un mois donné
• Dates du mois dynamiques : renseigner uniquement le mois et les dates se déduisent seules : pour les mois avec 30 jours ou avec 31 jours.
• Calcul automatique du montant total des heures supplémentaires automatique , puis majorées à 25% puis à 50% automatique
• Calcul du complément de salaire en fonction du salaire de base. (voir le paramétrage des valeurs plus bas)
• Compatible à la version Excel gratuite en ligne

Me consulter pour ajouter des fonctionnalités

 

🛠 Paramètres du modèle de fichier Excel à entrer

• La base horaire de travail / semaine. Par défaut la valeur est à 35h. Pour la modifier, change la valeur de la cellule N3.
• Nombre d’heures qui sont comptées majorées à 25% : par défaut la valeur est à 8.

Tu peux modifier ces paramètres en fonction de ta situation.

 

📌 Modèle de fichier Excel pour calculer des heures supplémentaires à télécharger

 

Télécharge ici le fichier Excel gratuit offert par David MONTET – Tutoriel Excel !

 

🔎 Réponse à vos questions à propos du tableau excel des heures de travail

 

💡Question :

Sur le taux horaire brut, il y a une formule : comment modifier cette cellule pour mettre mon taux horaire? car vu que le salaire change tous les mois le taux horaire est différent chaque mois ?

 

❇️ Réponse :

Dupliquer la feuille pour avoir une feuille par mois (clic droit copier/dupliquer).

Puis modifier le taux sur chaque feuille, selon le mois.

 

💡Question :

Est ce que le comptage des heures du week-end fonctionne aussi ?

 

❇️ Réponse :

Oui

 

💡Question :

Est ce que le fichier de base de calcul d’heure supplémentaire est gratuit ou payant ?

 

❇️ Réponse :

La version de base est gratuite (pour l’instant). Vous pouvez donc la télécharger. Certains autres créateurs de contenu Excel m’ont suggérés de la faire payer car cela représente du travail. Mais à ce jour, elle est gratuite. 

Une nouvelle version du modèle de fichier de calcul d’heure supplémentaire est payante et elle concerne le calcul d’heures supplémentaire pour des restaurants. C’est une adaptation spécifique pour les serveurs de restaurant. Ce fichier concerne les restaurateurs ou bien les salariés qui veulent vérifier leur pointage.

D’ailleurs c’était le cas d’une demande que j’ai 

Je rencontre actuellement de nombreux soucis avec mon employeur, notamment son refus du paiement de ses fameuses heures supp et l’établissement ne dispose pas d’outils de suivis de nos heures! J’ai toutes les peines du monde à faire valoir mon droit au paiement de ses heures majorées et souhaiterais obtenir un support pour les comptabiliser moi-même.

 

(Nouvelle version ) Déclinaison de versions spécifiques de calcul d’heures supplémentaires

Calcul adapté à la restauration. 

Un restaurant dans le Gers m’a contacté pour me demander d’adapter ce fichier pour la restauration qui a des taux spécifiques selon le tableau suivant : 

• 10% entre la 36ème heure et 39ème heure
• 25% entre la 40 et 43ème heure
• 50% au delà de la 44ème heure

Je propose donc désormais un fichier adapté pour la restauration avec le calcul des formules (voir ici)

Ce tableau est parfait pour suivre les saisonniers d’un restaurant l’été. 

Il est aussi très utile pour les serveurs, les commis de cuisine qui veulent recalculer leurs heures de travail au restaurant.

Télécharger ce tableau de calcul d’heures suplémentaires (spécial Restauration) ici.

ou bien

télécharger la version gratuite en laissant votre email plus bas

 

Nouveau 2025 : déclinaison de ce pointage de calcul pour un métier spécifique d’interprète judiciaire

Une interprète judiciaire m’a fait la demande de réaliser une prestation pour elle. Elle voulait un fichier qui lui permette de calculer ses honoraires en fonctions de diverses règles complexes : heure de jour, heure de nuit, tarif week-end, heure majorée….

C’est un projet que j’ai réalisé en mars 2025. 

Il est publié sur ce lien ici pour calculer la rémunération d’un interprète judicaire

 

Pourquoi utiliser un modèle Excel pour suivre tes heures supplémentaires ?

Fini les calculs à la main ou les tableurs incomplets !

 

Utiliser un fichier Excel bien conçu pour gérer tes heures de travail, c’est gagner en clarté, efficacité et tranquillité d’esprit.

Voici pourquoi tu devrais t’y mettre :

• Tout est clair et transparent : Tu sais exactement combien d’heures tu as bossé, et combien sont à majorer. Pas de flou, pas de litige : tout est sous les yeux, pour toi comme pour ton employeur.

 

• Tu restes dans les clous de la loi : Le modèle applique automatiquement les bonnes règles (taux de majoration, heures limites, etc.). Tu es sûr de respecter les obligations légales, sans te prendre la tête.

 

• C’est 100 % personnalisable : Besoin d’ajouter les congés, les heures de nuit, ou de différencier plusieurs équipes ? Tu peux adapter le tableau à ta réalité, sans tout refaire.

 

• Tu gagnes un temps fou : Les formules font le boulot à ta place. Heures normales, heures sup’, totaux mensuels… tout se calcule automatiquement, et les infos importantes sont bien mises en valeur.

 

• Pas besoin de dépenser un centime : Si tu as déjà Excel, c’est tout bon. Pas besoin d’un logiciel compliqué ou payant — c’est une solution simple et économique.

 

• Facile à prendre en main : Même si tu n’es pas un pro d’Excel, tu peux commencer en quelques minutes. Tu entres tes heures, le fichier fait le reste.

 

• Tu suis tout au détail près : Tu bosses sur plusieurs projets ou missions ? Pas de souci : tu peux ventiler ton temps par tâche et savoir où tu en es.

🐸 Bugs connus sur ce planning Excel de travail

👉Lorsqu’un mois comporte 5 dimanches, le calcul de la dernière semaine ne marche pas car le cumul est enregistré sur le dimanche : Bug corrigé le 30 mars 2024

La valeur de la cellule M11 contient désormais la formule suivante :

=SIERREUR(RECHERCHEV($H$7+L11;$H$6:$I$37;2;FAUX);RECHERCHEX($H$7+L11-1;$H$7:$H$37;I7:I37; » »;0;-1))

L’option -1 de la fonction RechercheX permet de rechercher le total des heures à partir de la fin (pour la 5ème semaine)

 

👉 Parfois, le cumul ne marche pas car tu as configuré la date avec le jour lun. par exemple (avec le point).

 

Il faut donc regarder le format du champ date des jours du mois pour corriger le problème (cellule 17 à A37).

ou bien modifier la formule I7 par =SI(A7= »dim »;G7; » ») à la place de =SI(A7= »dim. »;G7; » »)

Selon les version d’Excel, ce champ ne se met pas par défaut comme il faut.

 

👉Ce planning de travail Excel peut être inspirant pour compter les heures de nuit ⏳ mais il faut penser à une autre manière de réaliser. Si tu es concerné, fais moi signe pour préciser ce dont tu as besoin.

 

👉Le fichier est en lecture seule.

FAUX. Le fichier peut être téléchargé grâce au menu suivant : Fichier / Enregistrer / Télécharger une copie

Tu peux ainsi télécharger une copie sur ton poste de travail en local.

👉Le fichier est en lecture seule.

Si le fichier en local est non modifiable, aller dans Propriété / Décocher la case dans Sécurité : Débloquer (voir une image ici)

 

 

 

⚡️ Evolutions et développements futurs

➡️ Version de planning d’heure de travail de nuit

➡️ Prise en charge de cumul du reliquat sur le mois suivant

➡️ Possibilité de ne pas compter les heures mais les convertir en RTT (merci)

➡️ Nouveau modèle pour calculer les heures de travail pour interprète judiciaire (sortie le 7 avril 2025)

 

Des remarques ou des suggestions pour améliorer le fichier ? 

Je reste à votre disposition par email