Comment afficher une heure négative dans Excel sans devenir fou😵

Tu veux faire une soustraction d’heures dans Excel… mais là, c’est le drame : tu obtiens l’affichage suivant ##### à la place de ton résultat au lieu d’obtenir une heure négative dans Excel.

Respire un bon coup : tu n’as rien cassé.

 

C’est juste Excel qui ne supporte pas les heures négatives… par défaut.

 

Mais t’inquiète, il y a des solutions simples pour calculer des heures négatives.

Je t’explique tout ici pour savoir comment mettre des heures négatives dans Excel👇

 

Quand Catherine D m’a contacté pour le problème de calcul d’heure dans Excel aujourd’hui,

je lui ai fait ce mail là de réponse mais je me suis dis : attends je vais faire un article complet pour répondre à la question des heures négatives dans Excel.

C’est parti

 

🧠 Pourquoi Excel n’aime pas les heures négatives ?

Quand tu fais une soustraction genre 08:00 - 10:00, le résultat est négatif, logique.

Sauf que pour Excel, les heures, c’est comme des dates, et il n’aime pas du tout afficher un temps inférieur à zéro.

Résultat :

il te balance des ##### pour bien te faire comprendre qu’il n’est pas content 😅

Mais heureusement, il existe plusieurs astuces pour contourner le problème.

Tu choisis celle qui te plaît 👇

 

 

✅ Solution 1 : Activer le système de dates 1904

C’est la méthode officielle.

Tu demandes gentiment à Excel de passer en “mode 1904” et là,

hop, il accepte d’afficher une heure négative comme un grand.

Comment faire :

1. Clique sur Fichier > Options.
2. >Dans la colonne de gauche, va dans Options avancées.
3. Descends tout en bas jusqu’à « Lors du calcul de ce classeur ».
4. Coche la case « Utiliser le système de dates 1904 ».

Et voilà !

Tu peux maintenant écrire =A1-B1

même si A1 est plus petit que B1,

et ça t’affichera bien une heure négative comme -02:00.

⚠️ Attention : toutes tes dates seront décalées de 4 ans !

Donc à éviter si tu bosses déjà avec des vraies dates dans ton fichier.

C’est quand même embêtant.

C’est pour cela que je ne recommande donc pas cette solution qui n ‘est pas fiable d’un point de vue des dates.

Heureusement qu’il existe d’autres solutions que tu vas trouver plus bas.

 

 

💡 Solution 2 : Une formule toute simple pour afficher un “-” devant

 

Tu veux juste afficher le bon résultat, même si c’est en texte ? Facile.

Voici une formule magique à copier-coller pour soustraire une heure négative dans Excel.

 

=SI(A1-B1<0;"-"&TEXTE(ABS(A1-B1);"hh:mm");TEXTE(A1-B1;"hh:mm"))

🧪 Exemple :

• A1 = 07:00
• B1 = 10:00
• Résultat = -03:00 (en texte, mais visuellement c’est parfait)

✅ L’avantage : pas besoin de toucher aux paramètres d’Excel.
❌ L’inconvénient : tu ne peux pas faire d’opérations derrière, vu que c’est du texte.

Il faut aussi penser à mettre le bon format : format personnalisée : [hh]:mm;

🔢 Bonus : Travailler en heures décimales (si tu fais des calculs)

Tu bosses avec des heures et tu veux pouvoir faire des totaux ou des moyennes ?

Convertis tout en heures décimales :

=(A1-B1)*24

 

👉 Résultat : -3 si A1 = 07:00 et B1 = 10:00.

Tu peux ensuite multiplier, additionner, faire des tableaux croisés, etc.

Nickel pour les calculs de temps de travail, d’heures sup’, ou de retard 👌

En savoir plus sur les heures négatives dans Excel

• Retrouvez la documentation officielle de Microsoft pour un contenu plus complet.
• Les formules Excel pour avoir des heures travaillées